Qué es un ERP y qué es un CTRM
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es el software de columna vertebral de una empresa: contabilidad, facturación, compras, ventas, inventarios, RRHH y, según el caso, producción o proyectos. Su entidad principal son las facturas, los asientos y los maestros (clientes, proveedores, productos).
Un CTRM (Commodity Trading & Risk Management) es un software vertical para trading físico de commodities. Su entidad principal es el deal: una operación con su contraparte, ruta, moneda, costos detallados, documentos y P&L individual.
No compiten: cubren ámbitos distintos del mismo negocio. El error frecuente es pedirle al ERP que haga lo que un CTRM hace de fábrica.
Dónde un ERP se queda corto en trading físico
- No modela el deal como entidad.El ERP ve facturas y pedidos; no ve «la operación GR-2041 con su margen agregado y sus 12 partidas de coste».
- Multi-moneda al nivel del deal. Los ERP gestionan multi-moneda a nivel de factura o asiento, no a nivel de operación. Conciliar laexposición FXde un deal con varias compras y ventas en monedas distintas obliga a reportes custom.
- Incoterms decorativos. Un ERP suele guardar el Incoterm como un campo de texto. Un CTRM lo usa estructuralmente para determinar qué partidas corresponden al comprador y cuáles al vendedor.
- Costos logísticos dispersos. Flete, tasas portuarias, certificaciones y bank fees acaban como gastos sueltos en el plan contable, no como partidas trazables del deal.
- Cashflow por deal. Los ERP previsionan tesorería a nivel de empresa o proyecto, no por operación con su calendario de cobros y pagos.
- Documentos críticos. El Bill of Lading, facturas pro forma, certificados sanitarios o packing lists viven en módulos documentales separados, no vinculados al deal.
Tabla comparativa
| Función | ERP | CTRM (Granel) |
|---|---|---|
| Entidad principal del sistema | Factura, pedido, asiento contable | Deal (con todas sus líneas) |
| Multi-moneda por deal con FX diaria | Posible vía configuración, raramente nativo | Nativo, con conversión automática |
| Incoterms estructurales | Solo etiqueta de texto | Determina partidas de coste y responsabilidad |
| Costos logísticos detallados (flete, tasas, certificados) | Como gastos sueltos en el plan contable | Plantilla por deal con previstos y reales |
| P&L por deal en tiempo real | Reporte custom, normalmente mensual | Cálculo automático al instante |
| Cashflow rolling 30/60/90 por deal | Vía presupuestos/proyectos, no por deal | Dashboard nativo |
| Documentos vinculados al deal (B/L, facturas, certificados) | Módulo documental separado | Adjuntos al deal con estado |
| Alertas de anomalías comerciales | No | Umbrales y desviaciones por partida |
| Onboarding e implementación | Meses, con consultoría | Días, autoservicio |
| Coste típico para equipos pequeños | Licencia + horas de consultor | SaaS mensual sin permanencia |
| Sustituye contabilidad/finanzas | Sí (es su núcleo) | No — coexiste con el ERP/contabilidad |
El icono ámbar en la columna ERP no significa que el ERP «no sirva» — significa que el ERP cumple esa función con más esfuerzo o de forma menos natural que un CTRM dedicado.
Tres escenarios típicos
Solo ERP (sin CTRM)
Funciona si tu actividad de trading es ocasional, en una sola moneda y con un único Incoterm, y todo cabe en facturas y asientos contables sin necesidad de ver el P&L por operación.
- Empresa que compra-vende esporádicamente
- Pocos deals al mes
- Una sola moneda
Solo CTRM (sin ERP propio)
Habitual en boutiques de trading o equipos pequeños cuyo ERP está en una empresa holding distinta. El CTRM cubre todo el ciclo operativo y se exporta lo necesario a la contabilidad externa.
- Trading desk independiente
- Holding con contabilidad central
- Equipo de 2-10 personas
CTRM + ERP (lo más común)
El CTRM gestiona deals, márgenes y operativa. El ERP recibe los resúmenes y se ocupa de contabilidad, fiscal, RRHH e inventarios. Se integran por API o por exports periódicos.
- Empresa de trading de tamaño medio
- Equipo con CFO/contable propio
- Necesidad de cumplimiento contable y reporting fiscal
Cómo se integran CTRM y ERP en la práctica
La integración típica entre un CTRM y un ERP funciona por capas:
- Maestros sincronizados: productos, contrapartes y centros de coste se mantienen en un solo sitio (normalmente el ERP) y se reflejan en el CTRM.
- Facturas y pagos: el CTRM genera la factura comercial; el ERP la registra contablemente. Los pagos cobrados/realizados llegan al ERP y se reconcilian en el CTRM al deal correspondiente.
- Cierres periódicos:el CTRM entrega al ERP el resumen mensual de P&L por deal cerrado, ajustes de inventario y movimientos de tesorería previstos.
- Documentos: los documentos vinculados al deal (B/L, certificados, packing lists) viven en el CTRM con su estado, y se referencian desde el ERP cuando hace falta.
La integración puede ser por API en tiempo real o por exportaciones programadas (CSV/XML). Para equipos pequeños suele bastar con un export mensual.
Cuándo conviene cada uno
- Solo ERP: tu actividad comercial no es trading puro, vendes lo mismo a precios estables, en una moneda y con pocos costos logísticos.
- Solo CTRM: eres un trading desk pequeño o tu contabilidad la lleva una sociedad holding externa con su propio ERP.
- CTRM + ERP: el caso más habitual en empresas que combinan trading con producción, distribución o servicios propios. El CTRM ordena la operativa; el ERP cierra los libros.
Lectura adicional
Si vienes de gestionar deals en Excel, también puede interesarte la comparativa CTRM vs Excel. Y si quieres aclarar los conceptos básicos antes de decidir, repasa el glosario (términos como CTRM, ETRM, P&L o cashflow).
Preguntas frecuentes
¿Tengo que reemplazar mi ERP por un CTRM?+
No. Un CTRM no sustituye al ERP: lo complementa. El ERP sigue siendo el sistema de registro contable, fiscal y operativo de la empresa. El CTRM se ocupa de lo que el ERP no entiende bien: el deal como entidad viva con todos sus costos, monedas, documentos y cashflow asociado.
¿Por qué no basta con personalizar el ERP para trading?+
Se puede, pero el coste real (consultoría, mantenimiento, dependencia del partner) suele superar varias veces el de un CTRM SaaS. Además, las personalizaciones envejecen mal con cada actualización del ERP. Un CTRM dedicado ya nace con los conceptos de trading dentro: deal, incoterm, partida de coste, P&L por operación.
¿Puedo conectar Granel con mi ERP (SAP, Odoo, Holded, Sage)?+
Sí. Los planes Growth y Enterprise incluyen integraciones por API o exportaciones programadas (CSV, XML). La integración típica envía las facturas emitidas, los pagos recibidos y el cierre mensual de P&L al ERP de contabilidad.
¿Y si soy un autónomo o un equipo muy pequeño?+
Si haces menos de 5-10 deals al mes y todo va en una moneda, probablemente no necesites ni ERP ni CTRM completos: con una herramienta contable ligera y una hoja de cálculo bien hecha basta. El CTRM se justifica desde que aparecen multi-moneda, varios costos por deal o un equipo de más de una persona.
¿Qué pasa con la contabilidad?+
La contabilidad sigue en el ERP o en la herramienta contable. El CTRM envía los datos necesarios: facturas, pagos, ajustes de inventario y resumen de P&L. La regla práctica: el ERP es el "libro oficial"; el CTRM es la cocina donde se preparan los deals antes de salir al libro.
¿Cuánto tarda implementar un CTRM frente a un módulo de trading en el ERP?+
Un CTRM moderno como Granel se pone en producción en días: alta de cuenta, importación de productos y contrapartes, configuración de monedas y rutas. Un módulo de trading dentro de un ERP corporativo suele requerir semanas o meses de consultoría.